4일. 개요 만들기 ▶ 오늘 배울 내용 Applying Outline Structures ● What is WBS codes WBS 이론은 1960년대 미국에서 개발되어, 우리에게는 '작업분할' 또는 '계층분할' 이란 말로 일반화된 이론이다.  이 이론은 대상 Project를 효율적으로 관리하기 위한 방법을 제시하고 있는데, 이는 이 이론이 갖는 사고의 관점이 Project를 관찰하는 방법을 제시하고 있기 때문이다. WBS란 『 종합적으로 Task를 정의하고 관리 가능한 Task의 하부단위로 분할을 가능하게 하는 기법』이다. 즉, 각각의 Task Item들의 구성체계를 말하며, 일반적으로 각 Task Item별로 계획과 집행 대비가 용이하게 구성되는 것이 바람직 하다. ● WBS codes 의 목적 Activity Define - 프로젝트에 필요한 작업 중에서 최하위 작업까지의 정의 - 각 수준에서의 작업단위와 공사전체와의 관계 Summarizing & Reporting - 순차적인 일정 및 원가의 집계 - 요약 및 보고의 쳬계 확립 ● WBS의 효용성  - 프로젝트의 수직적 자료의 제공 - 프로젝트 수행의 작업표준화를 통한 자료의 누적 - 작업단위별 비교 및 측정 가능 - 신규 프로젝트에 대한 사전 정보 제공 ● 일반적인 분류 기준으로서의 WBS  WBS는 프로젝트에 상당히 의존한다. 모든 종류의 프로젝트에 공통인 WBS는 있을 수 없고 프로젝트 대상에 따라 일반적인 분류기준이 있을 수 있다. 이는 또한 프로젝트의 수행자의 여건에 따라 적절한 나름대로의 체계를 수립할 수도 있다. 일반적인 분류기준으로서의 WBS를 살펴보면 다음과 같다. 작업분류 시 고려사항 ◇ 공사전체를 [책임단위별] 또는 [관리단위별]로 분류 ◇ 높은 책임(관리수준)에서 낮은 책임(관리수준)으로 분류하여 최하위 Level에서는 수개이내의 단 위작업 또는 집합으로 형성하는 요소작업(Activity)이 되도록 분류 작업분류의 기준 ◇ 기술 분야별 : 토목, 건축, 전기, 기계 등 ◇ 책임(혹은 관리) 분야별 : 직영, 하도, 외주 등 ◇ 구조물별 분류 : APT1, APT2, Boiler1, Boiler2 등 ◇ 장소별 위치에 따른 분류 : 인천, 수원, Block1, Block2 등 ◇ 주작업/지원작업의 분류 ◇ 기타(일정기간의 관리단위 등) 작업분류시 주의사항 ◇ 같은 작업의 종류라 할지라도 작업과정 및 부위에 따라 작업물량이나 난이도 등의 작업여건이  달라져 생산성에 크게 영향을 미치게 되는 경우 ◇ Group Technologe : 공정간의 유사성을 감안하여 동일기간대에 동일장소에서 이루어지는 공정은  Grouping 한다. ● Working with WBS codes WBS(작업 구조) 코드는 각 작업이 프로젝트의 개요 구조에서 차지하는 위치를 고유하게 식별해주는 영,숫자 코드로서, 일정 보고 및 비용 관리에 사용할 수 있습니다.  Microsoft Project에는 두 가지 종류의 WBS 코드가 있습니다.  개요 번호는 그 중 가장 단순한 종류의 WBS 코드이며, Microsoft Project에서는 작업 목록의 개요 구조를 기준으로 각 작업의 개요 번호가 계산됩니다.  개요 번호는 숫자만으로 구성되며 사용자가 편집할 수 없지만, 작업을 작업 목록의 위아래로 이동하거나 작업 수준을 조정할 때 자동으로 바뀝니다. * 그림을 클릭하시면 크게 확대해서 볼 수 있습니다. 두 번째 종류의 WBS 코드는 사용자가 정의하는 사용자 정의 코드입니다.  사용자 정의 WBS 코드 집합을 프로젝트마다 하나씩 정의하여 WBS 필드에 이를 표시할 수 있습니다.  WBS 코드의 각 수준은 작업 목록의 개요 수준을 나타냅니다.  그러나, 개요 번호와 달리 WBS 코드의 수준은 WBS 코드를 만들 때 코드 마스크에서 사용자가 각 수준에 대해 지정한 값에 따라 대소문자나 번호, 또는 임의의 문자열(대소문자와 숫자를 임의로 조합한 문자열)로 나타낼 수 있습니다.  또한, 새 작업의 사용자 정의 WBS 코드가 자동으로 계산되도록 할 것인지 여부와 서로 다른 작업에 중복된 WBS 코드를 허용할 것인지 여부를 선택할 수 있습니다. ● 사용자 정의 WBS(작업 구조) 코드 사용 사용자의 조직 또는 고객이 특정 WBS(작업 구조) 코드 형식을 원하는 경우에는, 사용자 정의 코드 마스크를 만들어서 Microsoft Project에서 프로젝트 개요 계층의 작업 위치에 따라 알맞는 WBS 코드를 작업에 배정할 때 이를 사용하도록 할 수 있습니다.  1 WBS 코드를 보려면 시트 보기를 표시합니다. 작업 시트 보기를 표시하려면 보기 메뉴에서 기타를 클릭한 다음, 보기 상자에서 작업 시트를 클릭하고 적용을 클릭합니다. Gantt 차트 보기를 표시하려면 보기 메뉴에서 Gantt 차트를 클릭합니다.  2 프로젝트 메뉴에서 WBS를 가리킨 다음 코드 정의를 클릭합니다. 3 현재 프로젝트의 작업을 다른 프로젝트의 작업과 구별하기 위한 프로젝트 코드 접두어를 지정하려면, 프로젝트 코드 접두어 상자에 원하는 접두어를 입력합니다. 참고 마스터 프로젝트 파일에서 병합 프로젝트를 사용하거나, 프로젝트를 외부 작업에 연결하는 경우가 자주 있을 때, 프로젝트 코드 접두어를 추가하면 여러 프로젝트의 작업을 구별하는 데 유용합니다. 4 첫째 수준의 작업에 대한 코드 문자열을 지정하려면, 순서 열의 첫째 행을 클릭하고 화살표를 클릭한 다음 해당 수준에 사용할 문자 종류를 클릭합니다. 해당 수준에 숫자로 된 WBS 코드를 표시하려면 번호 (순서대로)를 클릭합니다. 대문자로 된 WBS 코드를 표시하려면 대문자 (순서대로)를 클릭합니다. 예를 들어, 프로젝트의 처음 세 가지 요약 작업에는 A, B, C가 사용됩니다. 소문자로 된 WBS 코드를 표시하려면 소문자 (순서대로)를 클릭합니다. 예를 들어, 프로젝트의 처음 세 가지 요약 작업에는 a, b, c가 사용됩니다. 숫자, 대문자, 소문자를 임의로 조합하여 표시하려면 문자 (순서없이)를 클릭합니다. 예를 들어, 프로젝트의 처음 세 가지 요약 작업에 Arch1, Const1, Insp1 등을 사용할 수 있습니다. 문자 (순서없이)를 선택하면 사용자 정의 WBS 코드를 보다 유연하게 입력할 수 있으며, 이 경우 사용자가 WBS 코드의 해당 수준에 사용할 문자열을 입력하기 전까지는 WBS 필드에 별표(*)가 표시됩니다. 5 길이 열의 첫째 행을 클릭한 다음, 첫째 수준의 코드 문자열에 최대로 사용할 수 있는 문자 수를 입력하거나 선택합니다. 예를 들어, WBS 코드의 이 수준에서 사용할 수 있는 문자의 수를 3개로 제한하려면 3을 입력합니다. WBS 코드의 전체 길이는 255자로 제한됩니다.  6 구분 기호 열의 첫째 행을 클릭한 다음, 각 수준 사이를 구분하기 위한 기호를 입력하거나 선택합니다. 기본적으로 사용되는 구분 기호는 마침표입니다. 팁각 코드 수준 사이에 서로 다른 구분 기호를 사용할 수 있습니다. 마침표, 빼기 기호, 더하기 기호, 슬래시 이외의 문자를 입력할 수 있습니다. 예를 들면, 앰퍼샌드(&)나 파운드 기호(#)를 입력할 수 있습니다. 코드 수준 사이에 구분 기호를 사용하지 않을 수도 있습니다. 길이 필드에서 원하는 숫자를 클릭한 다음, 구분 기호 필드의 구분 기호를 삭제합니다.  7 지정하려는 각 수준의 코드 문자열에 대해 3단계부터 6단계까지 반복합니다. 개요에서 한 수준 내려서 표시되는 작업 수준마다 코드 문자열을 하나씩 지정합니다. 8 새 작업을 입력할 때 WBS 코드가 자동으로 배정되지 않도록 하려면 새 작업에 WBS 코드 만들기 확인란의 선택을 취소합니다. 9 서로 다른 작업에 동일한 WBS 코드를 사용하려면 새 WBS 코드의 중복 여부 확인 확인란의 선택을 취소합니다. ● 개요코드 구조 구성하기 (Creating custom outline structures) 프로젝트의 작업 계층을 표시하기 위해 작업 또는 자원에 대해 정의한 사용자 정의 태그로서, WBS 코드나 개요 번호와는 다릅니다.  Microsoft Project에서는 한 프로젝트에 최대 10개까지의 사용자 정의 개요 코드 세트를 만들어서, 작업에 대한 회계 코드나 자원에 대한 직무 코드 등과 같은 여러 가지 조직 구조를 나타낼 수 있습니다. ▶ 구축단계의 예 ▶ 구축한 개요 코드 사용하기 질문과 답변 | 목차로 | 회원가입 |오피스 튜터 (http://officetutor.com) 본 강좌의 저작권은 (주)엔테크나인의 박정호(plan@ntech9.com)씨에게 있습니다.무단 전제를 금합니다. (관련 홈페이지: http://www.project2000.co.kr)  Copyright ⓒ OfficeTutor.com / 컨텐츠 제휴 및 구입문의