1. 액세스 화면 구성
① 제목 표시줄 : 액세스 프로그램명과 액세스 파일명을 표시해 준다.
② 메뉴 표시줄 : 액세스에서 사용할 수 있는 명령을 기능에 따라 분류하여 표시한다.
③ 도구 모음 : 액세스의 기능을 단추로 만들어 메뉴를 사용하지 않고도 사용할 수 있게 화면에 표시한다.
④ 작업 선택 창 : 데이터 베이스를 만들기 위한 창이다.
2. 액세스의 구조
액세스는 크게
7개의 개체를 가지고 있다. 이 7개의 개체들은
액세스에서 할 수 있는 전반적인 기능을 포함하고
있으며 개체마다 관련된 여러 파일을 가질 수 있다.
각각의 개체에 대한 특성에 대해 살펴본다.
테이블
데이터 베이스 내에서
사용할 데이터를 저장하고 관리하는 개체이다.
테이블은 다른 개체를 만드는 원본 데이터로
사용하므로 테이블 설계에 신중을 기해야 한다. 테이블
안에는 각각의 고유한 정보를 가지고 있는 열 단위의
필드와 관련된 필드들을 모아 놓은 행 단위의 레코드로
구성된다. 테이블을 이용해서 데이터를
추가,삭제,수정,삭제 등의 관리를 할 수 있고 정렬
하거나 원하는 데이터만 검색할 수도 있다.
※ 그림을 클릭하면 확대해서 보실 수 있습니다.
쿼리
테이블에서 만든
데이터를 이용해서 사용자가 원하는 구성으로
변경하거나 다양한 조건으로 데이터를 검색하고 추출할
수 있다. 쿼리의 가장 강력한 기능은 여러 테이블을
연결하여 하나의 테이블처럼 새로운 결과를 추출하는
것이다.
폼
폼은
추가,삭제,수정,검색 등의 데이터를 보다 손쉽게 할 수
있도록 작업 화면을 만드는 개체이다. 물론 테이블이나
쿼리의 데이터 시트 보기를 이용해서도 관리할 수 있다.
하지만 폼에서는 도구 상자의 컨트롤을 사용해서
시각적으로 다양한 효과를 얻을 수 있다. 또한
데이터시트에서는 볼 수 없었던
사진,그림,동영상,소리,차트 등의 OLE 개체 데이터를
표시할 수 있으며 매크로나 VBA로 만든 프로시저를 특정
이벤에 연결할 수도 있다.
보고서
보고 자료나 분석
자료와 같이 다양한 종류의 출력 자료를 만드는
개체이다. 많은 양의 데이터를 분류하고 요약해서
계산된 정보들을 출력하기 위해 사용하며 폼에서
표현하기 힘든 레코드들의 통계 분석 처리를 할 수
있다. 이때 데이터를 정렬하고 그룹을 지어 연산자와
함수를 이용한 계산도 가능하다.
페이지
액세스 2000의 새로
추가된 개체로서 윈도 환경과 웹 인터페이스의
결합으로 손쉽게 데이터 베이스의 정보를 웹에 게시할
수 있도록 페이지를 만들 수 있다. 움직이는
텍스트,동영상,그림,차트 등의 다양한 멀티미디어
기능을 지원한다.
매크로
액세스에서 많은 양의
데이터를 처리하거나 복잡한 작업을 자동화 할 수 있는
개체이다. 액세스에서 제공하는 50여 가지의 매크로
함수 중에서 작업할 내용에 적합한 함수를 선택한 후
인수값 만 설정하면 되고, 하나의 매크로 내에서 다른
매크로나 VBA 프로시저를 실행할 수 있다.
모듈
사용자가 직접 VBA
코드를 입력해서 사용자 정의 프로시저를 만드는
개체이다. 매크로를 이용한 처리에는 한계를 가지고
있기 때문에 모듈을 이용하면 작업 중에 발행하는
오류를 추적하거나 효과적으로 분석해서 복구할 수
있다.
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