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 액세스 시작하기
이 장에서는 액세스 개요와 실행 방법에 대해서 살펴본다.
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 - 액세스 개요
- 액세스 실행과 종료
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1. 액세스 개요
데이터베이스(Database)란
고객 주문 관리나 음악 수집 관리와 같이 특정 주제나 목적과 관련된 정보를 모아 놓은 것을 말한다. 액세스
2000은 이러한 데이터베이스를 구축하여 원하는 형태로 데이터를 분류하거나 검색할 수 있으며 다양한 형태로 인쇄도 할 수 있는 데이터 베이스 프로그램이다.
프로그래밍 언어를 모르는 사용자들도 쉽게 데이터 베이스를 구축할 수 있으며 무엇보다도 다른 응용 프로그램들과 자료를 자유롭게 공유할 수 있는 기능이 가장 큰 장점이다.
데이터베이스 관리
시스템(Data Base Management System)이란 사용자와
데이터베이스 사이에서 중재역할을 담당한다. 따라서
사용자들의 데이터베이스에 대한 모든 접근을 관리하는
소프트웨어라고 할 수 있다. 예를들어
액세스를이용해서 인사관리 시스템을 작성했다면 이
데이터베이스의 DBMS는 액세스이다. 그러므로 사용자는
액세스를 통해서 모든 인사 관리 데이터베이스를
처리할 수 있다.
2. 액세스 실행과 종료
● 액세스 실행하기
[시작]-[프로그램]-[Microsoft Access] 메뉴를 선택한다.
※ 그림을 클릭하면
확대해서 보실 수 있습니다. |
[참고하기 : 윈도우98
바탕 화면에 액세스 바로 가기 아이콘 만들기]
[시작]-[프로그램]-[Microsoft Access]에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러
바탕화면으로 이동하면 단축메뉴가 나타난다.
단축메뉴 중 [여기에 바로 가기 만들기]를 선택한다. |
| ① 액세스가 실행된다.
● 액세스 종료하기
[파일]-[끝내기] 메뉴를 선택한다.
① 액세스가 종료된다.
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<참고하기:
액세스에서 할 수 있는 일은?]
개인용 데이터 관리에서는 가계부를 만들거나 친구나
친척들의 주소나 기념일을 관리하는 데이터베이스를
만들어 관리할 수 있다. 입력된 데이터는 사용자가
원하는 형태로 성명별,주소별,행사 종류별 등 여러
가지 형태로 분류해서 데이터를 빠르게 검색할 수
있다.
업무용 데이터 관리에서는 사원들의 모든 정보를
관리하는 인사 관리를 할 수 있고, 영업이나 마케팅
업무에서는 거래처관리, 제품관리, 주문처리, 일정관리
등을 할 수 있고 실시간으로 데이터를 조회할 수 있는
거래 내역 관리나 재고 관리 데이터 베이스를 만들 수
있다.
또한 액세스는 특별한 프로그래밍 지식이 없더라도
쉽게 데이터 베이스 응용프로그램을 개발 할 수 있다.
작업 단계별로 액세스가 미리 준비한 마법사를 사용할
수 있고, 여러 단계의 작업을 간단하게 처리할 수
있도록 매크로 기능도 제공한다.
일반적인 클라이언트-서버 환경에서는 마스터 데이터를
관리하고 회사 내의 모든 사용자들의 구미에 맞게
응용프로그램을 작성하기 힘들기 때문에
클라이언트에서는 다른 클라이언트용 데이터베이스
프로그램으로 필요한 데이터를 가져와서 관리한다.
이때 액세스를 이용하면 폼이나 보고서를 작성해서
간단하게 자신의 업무에 맞는 사용자 정의
응용프로그램을 만들 수 있다. |
