2일. 프로젝트 계획세우기 - 1부 이제 프로젝트를 시작할 준비가 된 것 같네요.자 그럼, 본격적인 프로젝트에 대한 여행을 떠나볼까요! 음, 먼저 자원과 작업, 일정에 대한 자세한 계획을 세워야 합니다. 그러나 이 모든 그 세부들로 일을 하기 시작하기 전에, 우리는 얼마의 일반적인 프로젝트 정보를 기입하고，Project2000의 파일에 기초적인 설정을 해야 할 필요가 있습니다. 예를 들면 프로젝트의 이름, 프로젝트 관리자, ,프로젝트의 시작일과 완료일, 프로젝트 달력 등의 정보를 설정해야 합니다. 이번 장에서 우리는 프로젝트에 대한 전반적인 내용과 골격을 세우는 것과 같은 내용들을 어떻게 설정하는지를 배울 것입니다. ▶ 오늘 배울 내용 사용자 정의 등록정보(Custom Properties) 세우기 파일속성(File Attributes) 설정하기 작업달력(Working Calendar) 설정하기 ● 사용자 정의 등록정보(Custom Properties) 세우기 프로젝트의 등록정보 대화상자에는 프로젝트의 이름, 시작일과 완료일 같은 정보가 있는 필드들이 마련되어 있습니다. 프로젝트와 관련된 부서, 받는 사람과 같은 일반적인 프로젝트 정보들 말고, 다른 값들을 추가할 수도 있습니다. 정보를 추가하려면 '사용자 정의' 탭 메뉴에서 다음과 같은 단계를 진행합니다. ①  파일(F) > 등록정보(I) > 사용자 정의 탭 Click! ② 이름(N) 목록상자에서 원하는 속성을 선택합니다. ③ 타입(T) 드롭다운 목록상자의 - 텍스트, 숫자, 날짜, 예 또는 아니오 - 중에서 원하는 정보의 형식을 선택합니다. ④ 값(V) 텍스트 상자에 원하는 알맞은 값을 입력합니다. 예를 들어 이름(N) 목록상자에서 부서를 선택한 후 ,타입(T) 드롭다운 목록상자에서 텍스트로 선택하고 값(V) 텍스트 상자에 부서의 이름(예.. 기획, 개발 등)을 입력할 수 있을 것입니다. 만약 해당파일의 다른 필드의 내용과 우리가 만든 값을 연결하길 원하면, 내용에 연결(Link to content) 체크상자를 선택합니다. ⑤ 추가(A) 버튼을 클릭하면 등록정보(P) 목록에 해당 항목이 표시될 것입니다. ⑥ 확인버튼을 클릭하여 둥록정보 대화상자를 닫습니다. ■ 프로젝트 등록정보 입력하기 프로젝트를 새로 시작하면, 대부분 해당 프로젝트에 관한 제목(Title), 해당 파일을 만든 이(Anthor), 관리자(Project Manager)와 같은 프로젝트에 관한 일반적인 기본적인 내용을 입력하길 원할 것입니다. 또한 나중에 해당 파일을 찾기 위해서, 미리 몇 개의 키워드를 입력하거나 관련 문서의 경로를 입력하길 원할 지도 모릅니다. 우리는 등록정보의 요약 탭에 이러한 작업들을 할 수 있습니다. 프로젝트의 일반적인 파라미터들(parameters)을 입력하려면 아래의 단계를 기억하십시오. ① 파일(F) > 등록정보(I) > 요약 탭 Click! ② 각각의 필드들에 관련정보를 입력합니다. ③ 이 파일을 나중에 다시 열 때 '미리보기'를 원한다면 미리보기할 때 사용할 그림을 저장(V) 체크박스에 체크를 하십시오. 그러면 열기 대화상자로 해당 파일을 선택하면 작업목록 등을 미리 볼 수 있습니다. ④ 확인 버튼을 클릭. 　 ■ 기본적인 프로젝트 일정 정보 설정하기 프로젝트를 시작할 때, 우리모두 대부분은 해당 프로젝트와 관련된 작업의 시작과 프로젝트를 달성하기 위한 일정 계획과 같은 기본적인 아이디어를 가지고 있습니다. 이러한 프로젝트에 관한 기본적인 일정정보를 어디에서 설정할 것입니까? 우리는 프로젝트 정보 대화상자에서 제공하는 필드들에 프로젝트와 관련된 기본적인 일정을 입력할 수 있습니다. 프로젝트 대화상자를 사용하고자 한다면 아래의 순서를 참고하십시오. ① 시작날짜 필드 오른쪽의 화살표를 클릭하면 달력보기가 나타날 것 입니다. ② 원하는 프로젝트를 시작할 날짜를 선택합니다. ③ 확인 버튼을 클릭합니다. > 시작날짜를 선택하면 완료날짜는 해당 프로젝트에 입력된 작업들의 기간과 의존관계등에 의해 자동으로 설정됩니다. ■ 프로젝트 통계(Project Statistics) 보기 Project2000으로 프로젝트를 진행하던 중 언제든지, 프로젝트의 시작과 완료일, 총기간, 비용 그리고 이 항목에 관한 기본적인 정보와 같은 개괄적인 내용을 파악할 수 있습니다. 이러한 정보들을 우리가 세웠던 초기계획과 관계된 현재의 프로젝트 상태에 관한 비교정보라고 말할 수 있습니다. 그럼 이제 아래의 단계를 참고하여 프로젝트 통계화면을 살펴보도록 합시다. 1. Click !! 프로젝트(P) > 프로젝트 정보(P) > 통계(I) 버튼 ~ 아래와 같은 프로젝트 통계 대화상자가 나타날 것입니다. 그림을 클릭하시면 확대해서 보실 수 있습니다. 우리는 프로젝트 통계 대화상자에서 다음과 같은 항목을 확인할 수 있습니다. ● 현재(Current) 초기계획에서 정의한 작업들이 진행되면서, 현재의 시점에서 시작과 완료날짜를 표시합니다. ● 초기계획(Baseline) 마지막에 저장된 초기계획치의 시작과 완료날짜를 표시합니다. ● 실제(Actual) 실제 진행된 시작과 완료날짜를 표시합니다. ● 차이(Variance) 초기계획과 차이가 난 총 기간을 표시합니다. ● 현재(Current) 초기계획에서 정의한 작업들이 진행되면서, 현재의 시점에서 기간, 작업시간, 비용을 표시합니다. ● 초기계획(Baseline) 마지막에 저장된 초기계획에서의 기간, 작업시간, 비용을 표시합니다. ● 실제(Actual) 실제 진행된 기간, 작업시간, 비용을 표시합니다. ● 남은 작업(Remaining) 기간, 작업시간, 비용과 관련된 스케줄상의 기간과 작업시간, 남은 비용을 표시합니다. ● 완료율(Percent Complete) 현재까지의 날짜를 기준으로 프로젝트의 모든 작업들을 합친 완료율을 표시합니다. 질문과 답변 | 목차로 | 회원가입 |오피스 튜터 (http://officetutor.com) 본 강좌의 저작권은 (주)엔테크나인의 박정호(plan@ntech9.com)씨에게 있습니다.무단 전제를 금합니다. (관련 홈페이지: http://www.project2000.co.kr)  Copyright ⓒ OfficeTutor.com / 컨텐츠 제휴 및 구입문의