1일. 개념 잡기 ▶ 오늘 배울내용 프로젝트2000 소개 프로젝트 개념잡기 프로젝트 관리의 정의 프로젝트 관리의 기본적 단계 프로젝트 관리의 기본 구성요소 ● 프로젝트2000 소개 프로젝트2000은 워드나 엑셀 처럼 기능을 이해하여 다방면의 업무에 적용하는 것과는 근본적인 차이가 있습니다. 그 차이를 말씀 드리면 프로젝트2000은 프로젝트 관리라는 특정업무를 위해 프로젝트 관리개념이 필요한 전문도구라는 점이 Word나 Excel과의 가장 큰 차이가 아닌가 싶습니다.  프로젝트2000을 공부하기 위해서는 SQL이나 CAD를 사용하기 위해서 데이터베이스이론과 설계이론이 필요한 것과 마찬가지로 프로젝트 관리에 대한 기본적인 개념을 먼저 이해하는 것이 중요합니다. ● 프로젝트 개념잡기 - 프로젝트란 무엇? 보통 우리 주위에서 프로젝트라고 하면은 새로운 어떤 업무나 과제를 모두 총칭하여 "프로젝트"라고 부르고 있는 것 같습니다. 일반적인 업무와 프로젝트를 혼용하여 부르고 있는 것이죠. 하지만 프로젝트와 업무는 엄밀히 구분되어야 합니다. 프로젝트는 임시성과 유일성 그리고 조직에 전체적인 영향을 미친다는 특징을 갖습니다. 임시성은 새로운 독창적인 서비스나 제품을 개발하기 위해서 특정한 시작 시간과 완료 시간을 가진다는 데 의미를 찾을 수 있죠. 반면 일상 업무는 매번 반복되는 일이며, 회사의 대부분의 부서에서 공통적인 작업을 진행하는 것입니다. 물론 둘의 차이가 때론 굉장히 모호해지는 작업도 많지요. - 프로젝트 관리란? 대부분의 사람들은 프로젝트 관리를 거창하고, 복잡하며, 시간이 많이 소요되는 작업이라는 생각을 가지고 있는 것 같습니다.이러한 오해는 프로젝트 관리는 무조건 어려운 것이라는 선입견을 만들어 내고 말았습니다.하지만 프로젝트 관리는 절대로 괴물이 아닙니다.프로젝트 관리란 개념은 쉽게 표현하면 작업(공정), 자원, 비용을 효과적으로 관리하기 위한 방법이라고 말할 수 있습니다. 　 ● 프로젝트 관리의 정의 프로젝트 관리란 '작업범위', '일정', '자원'과 같은 요소를 균형 있게 유지하는 것입니다.즉, 작업계획, 구성, 진행관리, 작업수행에 적합하도록 자원과 일정을 조정하는 것을 말합니다. - 작업범위 프로젝트를 달성하기 위해 필요한 작업들을 말합니다. - 일정 전체 프로젝트 기간과 각 작업 기간, 작업순서를 말합니다. - 자원 작업을 직접 수행하거나 조정할 때 소요되는 인원, 장비를 말합니다. 작업의 범위, 일정, 자원이 모두 적절히 배분되면 프로젝트 종료일까지 모든 작업을 완료하는데 최적의 자원을 사용 할 수 있습니다. 예) 웹디자이너, 홍길동, 포크레인, 스타크래프트의 미네랄 등 ● 프로젝트 관리의 기본적 단계 다음은 효율적인 프로젝트 관리를 위해 필요한 단계들입니다. 프로젝트 목표 정하기 프로젝트 계획 세우기 작업(공정)진행관리 프로젝트 완료 1 과 4번째 단계는 프로젝트 관리 프로그램이 크게 좌우되지 않는 단계라고 말할 수 있습니다. 1번째 단계인 '프로젝트 목표 정하기'는 프로젝트 목표를 정하고 사용가능한 자원의 수나 프로젝트 예산과 같은 제한 사항을 파악하는 단계입니다.  1. 프로젝트 목표 정하기 이 단계에서는 프로젝트와 관련된 모든 기본적인 중요한 결정을 내립니다. 프로젝트 범위를 지정합니다. 목표를 정하고, 작업목록을 만들고, 작업의 수를 파악합니다. 자원을 파악합니다. 인원, 장비 등 프로젝트 목표를 달성하는 데 사용할 수 있는 자원을 파악합니다. 일정을 파악합니다. 프로젝트 진행기간, 중요시점, 마감일을 확인합니다. 2. 프로젝트 계획 세우기 프로젝트 계획은 프로젝트관리의 핵심입니다. 프로젝트 계획을 세울 때 작업 범위, 자원, 일정 등을 한 곳에 정의하면, 프로젝트를 진행하면서 이러한 요소들을 균형 있게 조정할 수 있습니다. 프로젝트 계획을 세울 때는 필요한 작업 종류와 작업의 수, 자원, 예상비용, 작업 순서, 작업간의 의존관계, 각 작업의 예상기간, 전체 프로젝트 진행기간과 같은 요소들을 모두 정확하게 열거해야 합니다. 효과적인 프로젝트 계획을 세우려면 다음과 같은 작업이 필요합니다. 필요한 작업과 자원을 모두 확인 합니다. 작업을 직접 수행할 사람으로부터 작업량과 작업시간을 확인합니다. 예를 들어, 다른 사람의 완료된 후에만 시작할 수 있는 작업, 동시에 시작해야 할 여러 작업, 비슷한 시기에 완료 되어야 하는 작업간의 의존 관계를 확인합니다. 작업 및 프로젝트 제한을 지정합니다. 예를 들어, 작업을 특정날짜에 시작하도록 제한 할 수 있습니다. 정확한 정보일수록 계획을 보다 정확하게 세울 수 있습니다. 3. 작업 진행 관리 프로젝트를 시작한 다음 프로젝트를 관리하고 조정할 때 계획은 매우 유용하게 쓰입니다. 계획을 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 예상 데이터와 실제 데이터를 비교하여 프로젝트 작업진행을 관리합니다. 자원, 작업범위, 일정 등을 검토하여 우선순위를 결정합니다. 프로젝트를 지연시키는 요인을 찾아냅니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 자원의 배정 상황을 분석합니다.  예를 들어, 팀원 중 작업이 초과 할당된 사람은 없는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트 목표를 계획보다 일찍 달성하는데 도움이 된다면, 프로젝트 중간 계획을 변경합니다. 프로젝트 계획을 사용하면 프로젝트 진행 중에 진척 상황과 문제점을 쉽게 알 수 있습니다. 4. 프로젝트 완료 프로젝트 목표를 달성하고 모든 프로젝트 완료 기준이 충족되면 프로젝트를 완료하는 일만 남았습니다. 현재 프로젝트 진행 중에 얻은 개선사항을 이후의 다른 프로젝트에 적용할 수 있으므로 프로젝트 완료 단계는 시작 단계와 마찬가지로 중요합니다.  이 단계에서 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다. 초기 계획을 프로젝트의 실제 작업 과정과 비교합니다. 문제점을 분석하고 개선할 사항을 확인합니다. 프로젝트 파일을 보관합니다. 어떠한 프로젝트 관리 프로그램도 프로젝트를 자동으로 완료해 주지는 못합니다. ● 프로젝트 관리의 기본 구성요소 작업, 자원 ,배정 Microsoft Project2000에서 수행하는 작업은 대부분 모든 프로젝트의 기본 구성 요소인 작업, 자원, 배정과 관련된 것입니다. Microsoft Project2000에서 이 세가지 기본 구성요소를 사용자의 목적에 맞게 쉽게 권하고 조정 할 수 있습니다. 1. 작업 프로젝트를 달성하기 위해 우리는 실제 작업을 여러 개의 '세부 작업으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 아파트를 짓는다면 토목공사, 건축공사, 전기공사, 설비 공사로 크게 나룰 수 있고 각 공사들에는 또다시 세부적인 작업들로 이루어지게 될 것입니다. 아파트를 짓는다는 것은 하나의 작업이라 볼 수 없고 위에 언급된 일련의 작업들의 최종 목표라고 말할 수 있습니다. 그러므로 프로젝트의 범위는 관련된 모든 작업들과 최종목표로 구성된다고 말 할 수 있습니다. 프로젝트의 범위를 축소한다는 것은 목표와 목표달성에 필요한 작업을 줄이는 것을 의미합니다. 2. 자원  대체로 사람이 자원이 되지만, 그 외에 장비, 재료, 서비스, 방 등 작업을 완료하는 데 필요한 것이면 무엇이든 자원이 될 수 있습니다. 사용할 수 있는 자원의 양은 프로젝트의 범위와 프로젝트의 완료기간에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 팀 구성원의 절반이 독감이 걸려 일을 할 수 없게 되면 작업범위를 축소하여 남은 팀 구성원들이 원래 마감일까지 프로젝트를 끝마치거나, 마감일을 연기하여 원래의 작업범위를 달성할 수 있을 것입니다. 3. 배정  배정은 작업을 수행하도록 특정한 자원을 배정하는 것을 의미합니다. Microsoft Project2000에서는 하나의 작업에 2개 이상의 자원을 배정 할 수 있습니다. 배정은 작업기간과 직접 연관되며 전체 프로젝트의 기간에 영향을 미칩니다.  만약 프로젝트를 원래 계획보다 조기에 끝내려면 자원을 더 많이 배정 하면 됩니다.즉, 각 작업을 더 신속히 끝낼 수 있도록 자원을 새로 더 많이 배정해야 합니다.각 작업기간이 줄어들면 전체 프로젝트 기간도 줄어듭니다. 그럼 오늘은 이만, 여러분 다음 강좌에서 뵙겠습니다. 질문과 답변 | 목차로 | 회원가입 |오피스 튜터 (http://officetutor.com) 본 강좌의 저작권은 (주)엔테크나인의 박정호(plan@ntech9.com)씨에게 있습니다.무단 전제를 금합니다. (관련 홈페이지: http://www.project2000.co.kr)  Copyright ⓒ OfficeTutor.com / 컨텐츠 제휴 및 구입문의