2. 향상된 문서 서식 기능

작성된 문서에 글꼴이나 단락 서식 등을 이용하여 문서를 꾸밀 수 있다. 워드 2000에 비해 워드 2002에서는 스타일을 만들지 않고도 한 번 사용한 서식을 다시 적용한다거나 서식을 지우는 방법이 훨씬 간편해졌다. 또한, 문서 배경으로 그림이나 글자를 표현하는 워터마크 기능이 메뉴화되었다.

1) 쉬운 서식 사용하기

스타일을 굳이 만들지 않고도 한 번 사용된 서식은 자동으로 기억되므로 스타일 및 서식 작업창을 통해 서식을 다시 사용하거나 같은 서식이 적용된 단락을 선택하고, 서식을 지우는 작업을 쉽게 할 수 있게 되었다.

① 서식-스타일 및 서식 메뉴를 선택한다. 또는 서식 도구 모음에서 스타일 및 서식 아이콘 을 클릭한다.
② 스타일 및 서식 작업창이 나타나면 문서에 사용된 적이 있는 모든 서식이 나타난다.
③ 문서 창에서 서식을 적용하고자 하는 영역을 선택한다.
④ 스타일 및 서식 작업창의 적용할 서식 선택란에서 원하는 서식을 클릭하면 바로 지정된 영역에 적용된다.

2) 서식 표시

작성한 문서의 특정 부분에 적용된 글꼴이나 단락 서식, 여백 등의 속성을 확인하거나 다른 부분에 적용된 서식과 서로 비교해 볼 수 있다. 똑같은 서식을 지정해야 하는데 비슷하게 적용되어 어느 부분에서 다르게 지정됐는지 정확히 확인하고자 할 때 편리하다.

① 서식-서식 표시 메뉴를 선택한다.
② 적용한 서식을 알고자 하는 부분에 커서를 두면 서식 표시 작업창에 표시된다.

③ 서식 표시 작업창에서 다른 선택 영역과 비교 확인란을 체크하고 비교 대상이 되는 부분으로 커서를 옮기면 두 부분에 적용된 서식을 비교할 수도 있다.

3) 워터마크

문서 배경으로 특정 그림을 넣고자 할 경우 워드 2000에서는 머리글과 바닥글을 이용하여 작업했던 점에 비해 워드 2002에서는 워터마크 기능이 메뉴화 되어 훨씬 편리하게 작업할 수 있으며 그림뿐만 아니라 텍스트를 배경으로 넣을 수도 있다.

① 서식-배경-워터마크 메뉴를 선택한다.
②그림 워터마크나 텍스트 워터마크 중 원하는 옵션을 선택한 후 확인 단추를 클릭한다. 텍스트 워터마크는 기본적으로 제공되는 여러 텍스트에서 선택할 수도 있고, 사용자가 직접 원하는 내용을 입력하여 만들 수도 있다.

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