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1. 오피스 XP의 새로워진 기능

사용하기 편리한 구성
오피스 XP는 기존의 오피스와는 달리 처음 실행해 보면 화면 우측에 표시된 작업창이나 메뉴를 선택했을 때의 윤곽선 처리 등 사용자의 편리함을 제공할 수 있는 화면 구성으로 바뀌었음을 한 눈에 알 수 있습니다.

  스마트 태그
마이크로소프트 오피스 스마트 태그는 오피스 응용 프로그램 전체적으로 사용되는 단추들 입니다. 
이 단추들은 사용자가 실행한 명령이나 실수를 수정하는 데 필요한 옵션을 자동적으로 제공합니다.

- 붙여넣기 스마트 태그

 

 

 

 

- 자동 고침 스마트 태그

이 외에도 오피스 XP에서는 각 응용 프로그램의 특성에 맞는 스마트 태그가 제공됩니다.

●   작업창
오피스 XP는 사용자가 중요한 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 우측에 하나의 통합된 창을 제공합니다.

Office 전자 메일 소개
Microsoft Office 전자 메일은 사용자가 Office 응용 프로그램에서 메일을 보낼 때 메시지 상단에 간단한 설명을 넣을 수 있는 소개 영역이 있습니다. 소개 영역에 간단한 설명을 입력한 후 메일을 보내게 되면 메시지 본문 상단에 소개 글이 들어 갑니다. 어느 Office 응용 프로그램에서나 표준 도구모음에 있는 전자 메일 아이콘을 선택하면 소개 영역으로 들어갈 문장을 입력할 수 있습니다.

질문하기 상자
오피스 XP는 사용자가 질문 마법사나 Office 길잡이를 실행하지 않고 질문을 입력할 수 있다. 어느 오피스 응용 프로그램에서든지 응용 프로그램의 우측 상단에 있는 ‘질문을 입력하십시오.’ 상자에 질문을 입력하면 해당되는 도움말을 참고할 수 있습니다.

  Office 템플릿 모음
웹 상에서 전문가들이 디자인한 수백 가지의 서식을 이용하여 Office내에서 직접 편집할 수 있습니다. 모든 Office 응용 프로그램에서 새로 만들기 단추를 눌러 'Microsoft.com의 서식파일'을 선택하면 됩니다.

●  검색
Office XP의 새로운 검색 기능은 작업창의 일부로 문서 안에서 특정 텍스트(문자열)을 쉽게 찾을 수 있게 해주고, 작업하고 있는 문서를 떠나지 않고서도 파일이나 폴더를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 컴퓨터에 있는 파일에 색인을 붙일 수 있어서 검색이 더 빨라지고 광범위해졌습니다.

 검토용 메일 보내기
Office XP는 여러 사람과 문서를 공동작업 할 수 있는 도구를 제공함으로써 손쉽게 문서를 관리할 수 있는 기능을 지원합니다. 문서를 검토용으로 보내면 해당 검토 도구들이 자동적으로 실행되어 상대방이 검토를 쉽게 할 수 있도록 해줍니다. 추가적으로 변경된 문서가 원본 작성자에게 돌아오면, 사용자는 변화된 내용을 원본 문서에 병합할 수 있습니다.

●  기호 입력
각종 기호나 특수문자를 입력하는 방식이 더욱 편해졌다. 또한 자주 입력하는 특수문자의 경우 자동으로 16개까지 지정하여 작업의 편리성을 더했습니다.

●  문서 복구 창
응용 프로그램을 사용도중 오류가 발생했을 때 현재의 파일을 저장해주는 기능입니다.  화면 좌측에 표시되는 문서 복구 창에서 복구된 문서를 선택해 줍니다.



오피스 XP의 새로워진 기능들을 살펴보았습니다.

 
     
 


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