마이크로소프트 오피스2000은 오피스 환경을 관리하고 정보를 공유하거나 공동작업을 편리하게 해주는 새로운 도구들을 제공함으로써 일상적 업무의 효율을 극대화 시켜 개인의 생산성뿐만 아니라 기업의 생산성 향상을 위한 도구로써 사용할 수 있습니다.   오피스2000은 TCO 절감, 오피스와 웹의 통합성 증대, 사용의 단순화란 3대 목표에 의해 개발되었습니다. 간단히 내용을 살펴보면 다음과 같습니다. ☞ 오피스2000은 PC 소요 비용을 절감할 수 있습니다.   오피스를 개인 사용자나 부서 단위로 설치되는 것이 아니라 서로 다른 설정과 사용자 정보를 가지고 있는 중앙에서 관리하고 설치할 수 있습니다. 오피스2000을 설치하고 관리, 유지를 쉽게 할 수 있게 만들었기 때문에 시간이나 소용 비용을 절감할 수 있습니다. ☞ 오피스2000은 웹 게시, 실시간 문서 통합, 웹을 사용한 분석, 공유 등이 가능합니다.   오피스 2000에서는 웹 기반의 컨텐츠 관리를 위한 기능을 제공하므로 사용자들의 자신의 웹 브라우저를 통해 회사 데이터를 대화 방식으로 액세스할 수 있습니다. ☞ 오피스2000은 이전 버전의 오피스보다 향상된 사용자 도움말과 사용자 설정이 가능한 메뉴를 제공합니다.   오피스2000은 처음 사용자들을 위하여 메뉴를 클릭 했을 때 나타나는 많은 기능들을 축소하여 제공하며, 가장 많이 쓰고 보편화된 기능 위주로 메뉴가 구성되었습니다. 즉 사용자 설정이 가능한 메뉴로 변경되었습니다. 사용자 설정이 가능한 메뉴란 자신에게 필요한 메뉴만을 선택적으로 동작할 수 있고 화면에 표시할 수 있다는 것을 말합니다.