데이터 양이 많아지면 어떻게 그 많은 데이터를 분석할 수 있을까요? 엑셀에서는 데이터를 관리하기 위한 메뉴들을 제공하며, 또한 함수에서도 데이터베이스에 관련된 것들을 제공합니다.    다음과 같이 내용을 입력하고 '출장 경비' 라는 이름으로 저장합니다. 각 지역별 출장 경비의 합계, 출장 횟수 등을 구하는 몇 가지 함수에 대해서 알아보겠습니다. 값을 구할 셀로 이동한 다음 [함수 마법사]를 클릭합니다. 데이터베이스 함수 중에서 [DSUM] 함수를 선택합니다. [Database] 항목에서 워크시트에 입력한 부분을 범위로 설정합니다. [Filed] 항목에서는 실제적으로 값을 계산할 부분의 필드의 번호를 입력합니다. 데이터베이스의 첫 번째 열이 1번이고 2, 3 번으로 번호가 증가합니다. 여기에서는 인천 지역의 출장 경비 총 합계를 구하는 것이므로 '6'을 입력합니다.   Criteria 항목에서는 검색 조건이 입력된 부분을 범위로 설정합니다. 인천 지역의 출장 경비 총 합계를 구했습니다. 다음 함수를 이용해서 대구 지역의 출장 횟수와 대구 지역의 교통비 합계를 구해 봅니다. 　 　 데이터베이스(Database)   특정 주제나 목적과 관련된 데이터를 모아 놓은 것을 말합니다. 필드(Filed) 데이터베이스를 구성하고 있는 항목의 하나이며, 보통 워크시트에서는 열 단위로 입력됩니다.