함수를 사용하여 공제계를 구해 보겠습니다. 먼저 [삽입-함수 마법사]를 이용하거나 서식 도구 모음의 [함수 마법사] 단추를 이용합니다. [함수 마법사] 대화 상자가 나타납니다. 이 상자는 왼쪽에는 함수를 구분해 놓은 범주가 나타나고, 오른쪽에는 세부 함수 목록이 나타납니다. 먼저 합계를 구하기 위해 [수학/삼각] 함수 범주를 선택하고 [sum] 함수 이름을 선택합니다. 인수를 지정하는 창이 나타나며, 계산할 부분을 범위로 설정합니다. 입력란 옆의 빨간색 단추는 창을 축소하거나 확대하는 것으로 범위 설정할 때 편리하게 이용할 수 있습니다. 창을 확대하여 함수 마법사로 복귀합니다. 작성한 수식을 선택한 다음 셀 하단의 채우기 핸들을 이용하여 아래쪽으로 드래그합니다. 실수령액은 급여 총액에서 공제계를 제외하여 계산합니다. 결과값이 나올 셀로 이동한 다음 수식을 작성하고 결과를 복사합니다. 　 　    [자동합계]아이콘   위에서 SUM 함수를 이용했습니다. 엑셀에서는 합계에 해당하는 수식을 자주 사용하므로 [자동 합계] 메뉴를 제공합니다. 합계를 구할 때는 이 메뉴를 이용하는 것이 훨씬 빠르고 쉽게 계산할 수 있습니다.