먼저 문자 데이터를 입력하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 문자 데이터를 입력할 때 엑셀에서는 '자동 완성 기능'이나 '목록에서 선택' 등의 편리한 기능을 제공합니다.    데이터를 입력할 셀로 위치를 변경한 후 다음과 같이 제목을 입력합니다. 첫 번째 항목명을 '부서'라 입력하고  다음 셀로 이동합니다. 부서명을 '영업1부'라 입력하고, 다음 셀로 이동한 후 부서명의 첫 글자를 입력하면 자동으로 나머지 글자가 나타납니다. 입력을 원하면 <Enter>를 누르고, 다른 글자를 입력하려면 계속 타이핑을 합니다. 데이터를 입력하고 다음 데이터를 입력할 셀에서 마우스의 오른쪽 단추를 눌러 바로 가는 메뉴에서 [목록에서 선택]을 클릭합니다. 입력할 데이터를 클릭하면 해당 셀에 입력됩니다.