테이블에서의 정렬은 데이터를 입력하여 즉시 조작할 경우 사용하며, 장기적으로 데이터 활용을 목적으로 할 경우에는 쿼리에서의 정렬을 사용합니다. 정렬할 쿼리를 선택한 다음 도구 모음의 [디자인]을 클릭합니다. 화면 하단에서 설정한 조건을 삭제하고 이름 필드의 [정렬] 항목의 목록 단추를 클릭하여 정렬 종류를 선택합니다. 쿼리에서 정렬을 설정하면 쿼리를 변경하기 전에는 항상 이용할 수 있습니다. 앞에서 했던 [레코드-정렬]을 이용하는 것은 [필터/정렬 삭제]를 선택하면 해제됩니다. [데이터시트 보기]를 클릭하여 결과를 확인합니다. 정렬 기준을 여러 개의 필드에 지정할 수 있지만 정렬 기준이 많아지면 쿼리를 실행했을 때 데이터 보이는 속도가 느려집니다.