테이블의 보기 상태는 지금까지 작업을 해 왔듯이 '데이터시트 보기'와 '디자인 보기'상태로 변경할 수 있습니다. 액세스의 데이터베이스에서 각 개체를 만드는 방법은 크게 2가지로 나눌 수 있습니다. 테이블이나 쿼리, 폼, 보고서 등의 구조를 만들 때는 [디자인] 보기 상태에서 작업을 하고 테이블에 데이터를 입력하거나 작성한 쿼리나 보고서의 결과 등을 보기 위해서는 [열기] 보기 상태에서 확인할 수 있습니다. 2가지의 작업 창을 전환하기 위해서는 도구 모음의 단추를 이용하거나 각 개체의 도구모음의 단추를 이용할 수 있습니다. 테이블 개체에서 보기 상태를 바꿀 테이블을 선택한 다음 [디자인] 단추를 클릭합니다. 보기 상태가 구조를 변경할 수 있는 [디자인] 상태로 변경됩니다. 디자인 상태에서 도구 모음의 보기 형식을 클릭합니다. 데이터를 입력할 수 있는 [데이터 시트 보기] 상태로 변경됩니다.