26일 전자 메일 옵션 살펴보기 ▶ 오늘 배울 내용 아웃룩26일차에서는 아웃룩 표시줄에 있는 [받은 편지함]에서 보내고 받는 전자 메일에 적용되는 옵션들에 대해서 살펴봅니다. 각각의 폴더를 효율적으로 관리하고자 할 때 사용 되어지는 옵션들이므로 각각의 의미를 한번씩 살펴보면 많은 도움이 되리라 생각합니다. ▶ 따라 하기 -전자메일 옵션 ① [도구]-[옵션]을 선택합니다. ② [기본 설정]탭에서 [전자 메일 옵션]을 선택합니다. ● [전자메일 옵션] 설명 - 메시지 처리    메시지를 옮기고 응답하고 전송할 때 어떤 일을 해야 할자를 결정합니다. 열린 항목을 옮기거나 삭제한 후 읽은 메시지를 삭제하거나 옮겨 놓는 동안 아웃룩이 해당 메시지 윈도우를 닫습니다. 윈도우를 닫은 다음은 [이전 항목열기],[다음 항목 열기], [받은 편지함으로 가기]방법 중 한 가지 행동을 선택하여 수행할 수 있습니다. 여기서는 [이전 항목열기]가 기본설정 입니다. 회신 또는 전달할 때 원본 메시지 닫기 기본적으로 아웃룩은 메시지에 회신을 보내거나 메시지를 전달한 후에도 기존 항목의 창을 그냥 열어둡니다. 이 설정은 메시지를 보낸 다음 메시지 목록을 이리 저리 돌아다니면서 메시지를 모두 읽고, 처리하고 싶은 경우에 유용합니다. 하지만 여러 군데 흩어져 있는 메시지에서 작업하고 있다면 이 옵션을 켜놓는 것이 좋습니다. [보낸 편지함]에 복사본 저장 보낸 메시지들을 복사해서 가지고 있으면 나중에 유용하게 사용할 수 있습니다. 아웃룩은 기본적으로 보낸 모든 메시지의 복사본을 보낸 편지함에 넣어 둡니다. 메시지들을 일일이 선정해서 보관하고 싶다면 이 옵션을 끄는 것이 좋습니다. 이 옵션을 끈 상태에서는 저장해 두고 싶은 메시지의 [참조]상자에 자신의 주소를 추가해야 합니다. 새로운 메시지 도착 시 알림 메시지를 화면에 표시 이 옵션을 선택하면 새 메일이 왔을 때 새 메일이 왔다는 메시지가 화면에 나타납니다. 보내지 않은 메시지 자동 저장 이 옵션을 선택하면 임시 보관함 폴더에 작업중인 메시지들이 저장됩니다. 기본적으로 아웃룩은 매 3분마다 작업하고 있는 메시지를 저장합니다. ☞ 참고하기 - 전자메일 고급 옵션 [도구]-[옵션]-[전자 메일 옵션]에서 [전자메일 고급 옵션]에 들어 가면 메시지 자동 저장에 대한 시간을 설정할 수 있습니다. - 회신 및 전달    [회신 및 전달]부분에 있는 옵션은 메시지에 응답하고나 메시지를 전송할 때 기존 메시지의 내용을 어떻게 나타낼 것인지를 결정합니다. 메시지를 회신할 때 보통 메시지에 대한 답장 내용이 대화 형식으로 이루어지기 때문에 아웃룩 표준 설정에서는 답장에 기존 메시지를 복사해서 넣습니다. [원본 메시지의 내용을 밀어 맞춰 포함]을 선택 하면 답장 내용과 기존 메시지를 구별할 수 있도록 아웃룩이 기존 메시지를 안으로 밀어 씁니다. 회신에서 기존메시지를 다루는 방법은 [원본 메시지의 내용을 밀어 맞춰 포함],[원본 메시지 첨부],[원본 메시지 내용 포함],[원본 메시지의 각 줄에 기호 붙이기] 가 있습니다. 메시지를 전달할 때 메시지를 전달할 대는 원본 메시지를 넣는 것이 보통입니다 기본적으로 아웃룩은 원본 메시지를 포함시키도록 설정되어 있습니다. 원본 메시지를 포함하는 방법은[원본 메시지의 내용을 밀어 맞춰 포함],[원본 메시지 첨부],[원본 메시지 내용 포함],[원본 메시지의 각 줄에 기호 붙이기] 가 있습니다. 다음 폴더에 내가 회신 한 사람을 자동으로 넣기 선택하면 회신 보낸 사람들의 주소를 자동으로 연락처 폴더에 자동으로 저장하도록 합니다. ● [전자메일 고급 옵션] 설명 - 새 메일 도착할 때    새 메시지가 받은 편지함에 도착하면 아웃룩이 다음 방법 중 하나를 선택합니다. 소리내기 새 메시지가 도착하면 알람 소리를 냅니다. 컴퓨터에 사운드 카드가 설치되어 있다면 원하는 알람 소리를 설정할 수 있으며 이 파일은 [제어판]-[소리]에서 설정할 수 있습니다. 마우스 커서 변경 새 메시지가 도착하면 마우스 커서가 잠깐동안 편지봉투 모양으로 바뀝니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. - 메시지를 보낼 때    메시지를 보낼 때 일어나는 이을 조절하는 설정들입니다. 중요도 설정 메시지 우선 순위를 설정할 수 있습니다. 대부분의 메시지들이 중간 정도의 중요도를 가지고 있기 때문에 아웃룩의 기본 중요도 설정도 [중간]입니다. 메시지를 보낼 경우 또는 상대방으로부터 메시지를 받을 경우 중요도가 [높음]으로 설정되면 메시지 목록 앞에 빨간 느낌표가 표시됩니다. 우편물 종류 메시지 특성을 설정할 수 있습니다. 메시지 내용에 따라 [개인 우편].[원본 유지],[비밀 우편]으로 분류할 수 있습니다. 주소 구분기호로 쉼표 사용 이 설정을 선택하면 메시지 머리말의 받는 사람,참조,숨은 참조 상자에 여러 주소 또는 이름을 나열할 때 세미콜른 뿐만 아니라 콤마를 사용할 수 있습니다. 이름 자동확인 아웃룩이 메시지 머리말의 받는 사람,참조,숨은 참조 상자의 이름을 주소록의 이름과 비교합니다. 만일 주소록에 이름이 없으면 아웃룩이 이름에 빨간 밑줄을 긋습니다. 이 밑줄은 전자 메일 주소가 정확한지 한번 더 확인해 보거나 개인 주소록에 주소를 추가하라는 뜻입니다. 모임 요청에 응답한 후 받은 편지함에서 모임 요청 삭제 모임 요청 메시지에 답장을 보낸 다음 받은 편지함에서 모임 요청 알림 메시지를 삭제 합니다. 만일 모임 요청을 수락하면 아웃룩이 일정에 모임을 입력합니다. ●  [추적 옵션] 설명 만일 메시지가 중요한 것이거나 메시지의 수신 상황에 대한 기록을 만들고 싶을 때 [추적 옵션]을 사용합니다. 도착 시 요청 메일 및 답장 처리 모든 메시지 요청과 답장을 자동으로 처리합니다. 도착 시 확인 메일 처리 메시지를 받으면 보낸 사람에게 확인 메일을 자동으로 보냅니다. 처리 후 확인 메일을 다음으로 이동 메일을 처리한 다음 확인 메일을 선택한 폴더로 옮겨 놓습니다. 처리 후 빈 응답과 모임 답장 삭제 모임 요청을 받은 사람이 내용을 추가하지 않는 응답을 보내오면 메시지를 처리한 다음 지운 편지함 폴더로 메시지를 옮겨 놓습니다. 내가 보낸 모든 메시지를 읽었을 때 알림 내 메시지를 받은 사람이 언제 메시지를 읽었는지 알고 싶으면 이 설정을 선택합니다. 그러면 받은 사람이 메시지를 읽은 날짜와 시간을 알리는 메시지가 받은 편지함에 나타납니다. 항상 답장 보내기 메시지를 받았으면 답장을 보내도록 메일 서버를 설정합니다. 답장 보내지 않음 답장은 보내지 않도록 메일 서버를 설정합니다. 답장 보내기 전에 묻기 답장 보낼 시기를 설정합니다. [전자메일 서비스 구성]이 [인터넷 전용]으로 설정되어 있으면 [답장 보내기 전에 묻기]가 기본적으로 선택됩니다. 이전 | 목차 | 다음