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 데이터 가져오기와 내보내기
이 장에서는 외부 데이터의 원본을 액세스로 가져오기와 액세스 개체를 외부로 내보내는 방법에 대해서 살펴본다.
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 - 데이터 가져오기
- 데이터 연결
- 데이터 내보내기
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1. 데이터 가져오기
새로운 액세스 테이블로 데이터를 가져올 수 있다. 가져오기는 다른 형식의 데이터를 변환하여 액세스로 복사한다. 또한 데이터베이스 개체를 현재 액세스
데이터 베이스나 액세스 프로젝트로 가져올 수도 있다.
● 엑셀에서 작성된 파일을 액세스 데이터 베이스로 가져오기 한다.
① [파일]-[외부 데이터 가져오기]-[가져오기] 메뉴를 선택한다.
※ 그림을 클릭하면 확대해서 보실 수 있습니다.
② 가져오기 할 파일을 선택하고 [가져오기]를
선택한다.
③ 워크시트 표시에서 [상품명세] 시트를 선택하고 [다음]을
선택한다.
④ [첫 행에 머리글이 있음] 확인란을 선택하고 [다음]을
선택한다.
⑤ 별도의 테이블로 가져오기 위해 [새 테이블]를 선택하고 [다음]을 누른다.
현재 데이터 베이스 있는 기존 테이블에 저장할 수도 있다.
⑥ 각 필드에 대한 정보를 변경할 수 있다. [다음]을
선택한다.
⑦ [액세스가 기본 키 추가]를 선택하면 [일련번호] 필드가 생성된다. [다음]을
선택한다.
⑧ [마침] 을 선택한다.
⑨ 엑셀파일을 액세스로 가져오기 되었다는 메시지가 나오면 [확인]을
선택한다.
⑩ 데이터 베이스 창에 [백화점상품명세] 라는 테이블이 만들어져 있음을 확인할 수 있다.
⑪ 테이블을 열기한다.
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[참고하기]
외부에서 데이터 가져 오기한 파일은 액세스 형식의 새로운 테이블이 생성되는 것이다. 따라서 새로 생성된 액세스 테이블을 수정해도 원본파일은 전혀 변화가 없다. |
| 2. 데이터 연결
다른 응용 프로그램의 데이터를 직접 가져오지 않고 연결할 수 있다. 데이터를 연결하면 원본 프로그램과 액세스
데이터 베이스 모두에서 보고 편집할 수 있다
● 엑셀에서 작성된 파일을 액세스 데이터 베이스로 연결하여 가져오기 한다.
① [파일]-[외부 데이터 가져오기]-[테이블 연결] 메뉴를 선택한다.
② 가져오기 할 파일을 선택하고 [연결]을
선택한다.
③ 워크시트 표시에서 [상품명세] 시트를 선택하고 [다음]을
선택한다.
④ '첫 행에 머리글이 있음' 확인란을 선택하고 [다음]을
선택한다.
⑤ [마침] 을 선택한다.
⑥ 엑셀파일이 연결되었다는 메시지가 나오면 [확인]을
선택한다.
⑦ 데이터 베이스 창에 연결된 테이블이 만들어져 있음을 확인할 수 있다.
⑧ 연결된 [백화점 상품명세 연결] 를 열기 한다.
⑨ 디자인보기로 화면을 전환하면 필드속성을 변경할 수 없다는 메시지를 볼 수 있다.
외부데이터를 연결하여 가져오기 하면 원본 데이터의 속성을 그대로 유지하기 때문이다.
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[참고하기]
테이블 연결은 단순히 외부 원본 데이터와 연결만 을 시키는 것으로 사용자는 마치 액세스 테이블에서 작업을 하는 것처럼 느끼지만 원본 데이터 형식은 계속 원래 작성한 프로그램의 속성을 유지한다. 액세스는 작업을 위해 잠시 데이터를 빌려다 쓴 것이므로 데이터를 작성한 원본 프로그램에서도 계속 사용할 수 있다. |
| 3. 데이터 내보내기
액세스에서 만들어진 자료를 다른 데이터 형식으로 바꾸어서 보내는 기능으로 Dbase, Word, Paradox, Foxpro등의 데이터 형식으로 저장할 수 있다.
● 액세스 데이터베이스에서 [회원관리] 테이블을 엑셀파일로 저장하여 내보낸다.
① 데이터 베이스
창에서 [회원관리] 테이블을 선택하고 [파일]-[내보내기] 메뉴를 선택한다.
② 파일이름을 [회원관리] 라 지정하고 파일형식을 [Micro Excel 97-2000]을 선택하고 [저장]을
선택한다.
③ 엑셀을 실행한 후 [회원관리.xls] 파일을 열어본다.
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[참고하기]
엑셀 또는 워드로 내보내기를 실행하는 일이 빈번히 발생할 때는 [데이터베이스] 도구에서 [오피스연결: ] 아이콘을 이용하는 방법이 빠르다.
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